項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)涉及人員多，跨專業(yè)、跨部門，所以團(tuán)隊(duì)成員有效溝通非常重要。但是，如何加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力?
一，團(tuán)隊(duì)通常存在以下問題
1.人與人之間有一定的差異。即使聽到同樣的指令，每個(gè)人的理解也不一樣。因此，有效的項(xiàng)目管理溝通尤為重要。
2.由于組織結(jié)構(gòu)和參與者的限制，任務(wù)的復(fù)雜性會(huì)被放大，放大的程度往往超出我們的想象。項(xiàng)目管理的使命是盡可能抑制這種放大趨勢(shì)。
3.中間層不僅要充分理解領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)，還要準(zhǔn)確及時(shí)地向下級(jí)傳達(dá)理解和實(shí)施。因此，明確目標(biāo)不僅是領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，組織中間層是管理工作量最大的。
4.雙向溝通是最快的溝通，但不是最有效的。溝通不在于次數(shù)和速度，而在于溝通效果和效率。
5.參與項(xiàng)目的人數(shù)和規(guī)模、團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)、角色定位、關(guān)系、熟悉度和默契度會(huì)嚴(yán)重影響溝通質(zhì)量和項(xiàng)目實(shí)施效率。
6.我們平時(shí)的工作大多是溝通。如果我們團(tuán)隊(duì)的溝通是有效的，我們的工作會(huì)變得很簡(jiǎn)單，因?yàn)槟阈枰男畔⑹强焖贉?zhǔn)確的。如果團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都盡最大努力做好自己的事情，方便他人，追求有效的溝通，團(tuán)隊(duì)的工作能力和效率都會(huì)很高。
二，如何加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作
1.首先首先要建立非常明確的溝通機(jī)制，包括溝通工具、方式方法、統(tǒng)一易懂的語言描述等。
2.明確目標(biāo)，指定責(zé)任，每，每次溝通都要有明確的目標(biāo)，由某個(gè)團(tuán)隊(duì)成員負(fù)責(zé)。
3.團(tuán)隊(duì)的所有成員都應(yīng)該清楚地知道他們負(fù)責(zé)什么，他們應(yīng)該做什么。在項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓中，我們可以把任務(wù)明確分配給個(gè)人，每個(gè)人都可以清楚地看到自己想做什么。
4.在重要問題上盡量直接，找負(fù)責(zé)人直接溝通，而不是發(fā)指令。項(xiàng)目管理理論告訴我們，人越多，溝通成本越高。
