在人際交往中,你的一些行為會(huì)直接影響交往效果。那么,如何提高你的溝通能力呢?有哪些接客的交際技巧呢?以下小系列為你整理提高溝通能力的方法,希望對(duì)你有所幫助。
第一,熱情周到地迎接客人。
古代的人云:有朋從遠(yuǎn)處來(lái),不亦樂(lè)乎?任何來(lái)賓,都應(yīng)該熱情周到地歡迎。身為主人,如果是事先約好的遠(yuǎn)程客人,應(yīng)該主動(dòng)到車站、碼頭和機(jī)場(chǎng)去迎接;如果是來(lái)家里或辦公室的客人,應(yīng)該到門口去迎接。
接待客人時(shí),一定要向客人展示親切的微笑,溫柔的眼神,并做出禮貌、周全、熱情的回應(yīng),如歡迎,歡迎!一路辛苦!稀有客人,稀有客人,非常歡迎,快來(lái)吧!等歡迎或問(wèn)候,讓客人有受到禮遇,受到尊重,產(chǎn)生激情的感覺(jué)。
引導(dǎo)客人時(shí),手勢(shì)要優(yōu)雅。一般來(lái)說(shuō),視線要手動(dòng),手在哪里,視線要跟著去哪里;語(yǔ)言要準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔,注意危機(jī)提醒,比如請(qǐng)注意,拐角處有斜坡。進(jìn)屋后,客人應(yīng)該先坐下,然后主人坐下來(lái)表示尊重。
第二,真誠(chéng)友好地對(duì)待客人。
迎接客人后,要正確安排座位。一般客房離門最遠(yuǎn)的地方是客人的位置??腿俗潞?,立即喝茶。喝茶的時(shí)候,茶不要太滿,最好是八分鐘;水不要太熱,以免客人意外燙傷。
客人來(lái)訪時(shí),一般會(huì)有事情要談。主人不要急于詢問(wèn)客人來(lái)訪的目的,要等待客人主動(dòng)開口。同時(shí)要注意維護(hù)客人的環(huán)境,保持友好的談話氛圍,避免不禮貌的言談舉止,比如責(zé)罵別人,互相爭(zhēng)吵,表現(xiàn)得不禮貌;經(jīng)??词直?,四處張望,表現(xiàn)出不安;掏耳朵,修指甲,漫不經(jīng)心等等。如果你有急事出門,你應(yīng)該客氣地對(duì)客人說(shuō):真不幸,我有點(diǎn)急事。你坐,我就來(lái)。如果遇到健談的客人,久坐不走,不要有不耐煩的表示,要巧妙的向客人暗示,比如讓家人安排孩子睡覺(jué),問(wèn)客人晚走路好不好,客人會(huì)明白主人的意思。
第三,謙虛而有禮地送客。
如果客人想離開,他們必須真誠(chéng)地保留他們。如果客人堅(jiān)持要離開,他們不必保留他們,他們應(yīng)該禮貌地站起來(lái)送他們。如果你在家接待客人,必要時(shí)邀請(qǐng)家人熱情地送他們;如果你在單位接待客人,必要時(shí)你應(yīng)該全員送他們。如果是貴賓和遠(yuǎn)程客人,你應(yīng)該送到車站、碼頭或機(jī)場(chǎng);如果是普通客人,你也應(yīng)該送到門口、電梯門、車旁、十字路口等。
當(dāng)客人離開時(shí),他們應(yīng)該提醒他們檢查他們是否帶了所有的東西。分手時(shí),他們應(yīng)該說(shuō)一些話,如慢走、走好、再見、歡迎再來(lái)、經(jīng)常來(lái)玩和一路順風(fēng)。
接客的交際技巧:送客時(shí),如果是送客到門口,要目送客人離開后再旋轉(zhuǎn),回屋關(guān)門時(shí),聲音要輕,否則客人聽到會(huì)產(chǎn)生誤解;送客到電梯門口,在電梯門關(guān)閉前,要注意送客人;送客到車旁,等車開走后再離開;送客到車站、碼頭,等車船開動(dòng),消失在視線外后再返回;送客到機(jī)場(chǎng),待客人通過(guò)安檢處后再返回。