說(shuō)到工作效率,其實(shí)很多時(shí)候我們都會(huì)想盡可能的提高,但是隨著實(shí)際的工作,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)工作能完成就好,根本談不上工作效率。但是,面對(duì)繁忙繁重的工作,如果我們不想提高工作效率,對(duì)我們的長(zhǎng)期職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展是非常不利的,提高工作效率是非常重要的。
不妨從以下幾點(diǎn)嘗試一下,或許能有所幫助。
制定一段時(shí)間的工作清單。說(shuō)白了就是明白自己想做什么工作。這個(gè)時(shí)間段的設(shè)置包括每天、每周,甚至每個(gè)月、每年,每天都是一天要完成的工作量。這可以在工作前或根據(jù)工作要求制定。每周和每月需要根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行實(shí)時(shí)變化,這是一個(gè)長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程,比如實(shí)現(xiàn)什么樣的目標(biāo)。
我們應(yīng)該繼續(xù)開(kāi)展一項(xiàng)工作,做任何事情,包括工作,一旦中途中斷,就會(huì)導(dǎo)致工作效率急劇下降,尤其是中斷的工作,這往往會(huì)大大增加工作時(shí)間。當(dāng)我們開(kāi)展工作時(shí),我們必須明白,盡可能多地連續(xù)工作是提高工作效率的有效途徑之一。
至于所謂的工作放松,那都是要建立在具備出色工作能力上才能起到很好的效果。
充分利用碎片化時(shí)間為工作鋪平道路?,F(xiàn)在我們的時(shí)間被切割和破碎,然后會(huì)有很多碎片化時(shí)間。那么如何充分利用呢?不是為了實(shí)際工作內(nèi)容,而是為了思考工作的方法和技巧,思考一些小問(wèn)題,幫助提高工作效率,比如利用通勤時(shí)間,思考工作計(jì)劃,這是一個(gè)很好的習(xí)慣,最終目的只有一個(gè),那就是提高工作效率。
提高工作效率的基本工作能力,在不考慮其他因素的情況下,提高工作能力,必須能夠提高工作效率,這也是最有效的方法,工作能力一方面需要自己的時(shí)間和精力,另一方面是,只有多方面提高工作能力,才能有效提高工作效率。
學(xué)會(huì)做工作總結(jié),這種行為會(huì)遇到工作安排,但如何做工作總結(jié),實(shí)際上是一件非常困難的事情,最快的方法是每次工作結(jié)束,思考問(wèn)題和保持點(diǎn),但實(shí)際上效果不是最好的,最好的方法是每次從工作中學(xué)習(xí),例如工作后的缺點(diǎn),改進(jìn)不足是掌握新技能。