交流的重要性在工作場所中是顯而易見的。工作場所專家們相信,積極、有效的溝通可以為職場人建立一個好的人際關(guān)系,同時也會給你的事業(yè)帶來許多益處。那么交流的技巧有什么呢?
1、認真傾聽
當(dāng)人們交流時,認真聆聽是進行有效交流的基礎(chǔ)。當(dāng)別人講話時,不要隨便打斷別人的話。如此不但顯得很無禮,而且對方也有可能覺得你對他不尊敬,嚴重者可拒絕交流,這實在太過分了。
2、聽取他人意見后,再接受對方陳述。
對于交流的技巧來說,不要想要別人說話就能讓別人重復(fù)表達他的意思,然后你就可以表示贊同或反駁這種觀點,然后說出自己的一些想法。
3、在交流之前要有目標(biāo)。
工作場所里,特別是兩個競爭對手在交談時,說話的方向一定不能由對方牽著走。一些人在表達時無法冷靜地思考,無法準(zhǔn)確地表達自己的觀點。當(dāng)你處在一種消極的狀態(tài)時,你的工作將受到影響。
為避免這個問題,在交談之前,先整理好準(zhǔn)備交流的想法,擔(dān)心忘記可以將條目列在筆記本上,并簡單地設(shè)想對方會提出的觀點并作預(yù)先分析和回答。在頭腦清楚后,就不必再擔(dān)心被別人牽著走了。
4、言簡意賅
假如你特別會說,但說無稽之談,說虛,浮夸,沒有內(nèi)容。不久,你將被每個人所拋棄。怎樣才能很好地表達,你要說什么要清楚,對方要聽什么?你們想得很明白,他要聽得見。最后,每個人都要成為一名在工作場所中可以和哪種人進行交流的人。
5、請示報告,準(zhǔn)備好初步計劃。
面對如此激烈的競爭環(huán)境,只有提升個人能力,才能減少被淘汰的可能性。您不可能只有一個計劃。對于交流的技巧來說,沒有第二種模式,你就會一直處于被動狀態(tài)。做報告不能僅僅提建議,而應(yīng)該帶來解決辦法。工作中要不斷地注意觀察,不斷思考,每一次工作總結(jié),不僅要具有發(fā)現(xiàn)問題的能力,而且要有解決問題的方案。
6、控制你的情緒。
工作中,你不可避免地會遇到令人生厭的同事和上司,胸懷開闊是工作場所非常重要的一點,把一切感情都寫在臉上那是最愚蠢的做法。
交流的技巧之學(xué)會控制自己的情緒,不能在私下里批評公司或領(lǐng)導(dǎo)胡言亂語,更不能發(fā)牢騷,不在同事面前埋怨,盡量減少感情。在與他人交流時,更不要把自己的情感帶到工作上,要把自己的觀點表達得好聽,要注意自己的表情、速度、語調(diào)等等。自進入職場那一刻起,成人就要自覺,做好自己的情感管理,是有效工作的重要基礎(chǔ)。
不懼怕交流,也不要被交流所困擾,要知道良好的溝通可以使你的工作沿著既定的方向前進,因此,你要不斷地克服自己的障礙,相信你在職場上一定會收獲更多!