婚姻登記管理條例是婚姻登記機關(guān)在辦理婚姻登記、取消婚姻、離婚登記、重新發(fā)行婚姻登記證的過程中形成的證明作用的各種記錄。那么今天我們就一起看看，婚姻登記檔案管理辦法!
一，婚姻登記檔案管理辦法
第一條是規(guī)范婚姻登記文件管理，維護婚姻當事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國文件法》和《婚姻登記條例》制定本方法。
第二條婚姻登記文件是婚姻登記機關(guān)處理婚姻登記、取消婚姻、離婚登記、重新發(fā)行婚姻登記證的過程中形成的證明作用的各種記錄。
第三條婚姻登記主管部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)婚姻登記文件工作，分級管理，接受同級地方文件行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第四條婚姻登記機關(guān)應(yīng)履行以下文件工作責任
(一)及時收集、整理、備案處理結(jié)婚登記資料
(二)建立健全各項規(guī)章制度，確?；橐龅怯浳募暾?/p>
(3)采用科學的管理方法，提高婚姻登記文件的保管水平
(四)辦理文件檢查服務(wù)，發(fā)行婚姻登記記錄證明書，通知婚姻登記文件的保管地
(五)辦理婚姻登記文件的交接。
第五條結(jié)婚登記(包括再婚、再婚登記、下同)形成的以下資料應(yīng)歸檔
(1)《婚姻登記審核辦理表》;
(二)《申請結(jié)婚登記聲明書》或《申請重新發(fā)行結(jié)婚登記聲明書》
(3)香港特區(qū)居民、澳門特區(qū)居民、臺灣地區(qū)居民、海外人員、華僑及外國人提交的《婚姻登記條例》第五條規(guī)定的各種證明資料(包括翻譯資料)
(四)當事人身份證件(從《婚姻登記條例》第五條規(guī)定，下同)復(fù)印件;
(5)其他相關(guān)材料。
第六條取消婚姻形成的以下資料應(yīng)歸檔:
(一)婚姻登記機關(guān)對撤銷婚姻的決定;
(二)《撤銷婚姻申請書》;
(3)當事人結(jié)婚證原件;
(四)公安機關(guān)發(fā)行的當事人被綁架、救出證明書，或者人民法院發(fā)行的可以證明當事人被威脅結(jié)婚的判決書
(5)當事人身份證復(fù)印件;
(6)其他相關(guān)資料。
第七條離婚登記形成的以下資料應(yīng)歸檔
(1)《離婚登記審批辦理表》;
(二)《申請離婚登記聲明書》;
(3)當事人結(jié)婚證復(fù)印件;
(4)當事人離婚協(xié)議書;
(5)當事人身份證復(fù)印件;
(6)其他相關(guān)資料。
第八條重新發(fā)行結(jié)婚登記證形成的以下資料應(yīng)歸檔
(一)《補辦結(jié)婚登記證審批處理表》;
(二)《婚姻登記證申請補充聲明書》;
(3)婚姻登記文件保管部門發(fā)行的婚姻登記文件記錄證明書或其他婚姻狀況證明書
(四)當事人身份證復(fù)印件;
(五)當事人委托處理時提交的公證機關(guān)公證的當事人身份證復(fù)印件和委托書，委托人本人身份證復(fù)印件
(6)其他相關(guān)資料。
第九條婚姻登記文件按年度-婚姻登記性質(zhì)分類。結(jié)婚登記的性質(zhì)分為結(jié)婚登記類、取消結(jié)婚類、離婚登記類和重新發(fā)行結(jié)婚登記證類4種。
人民法院宣布婚姻無效或撤銷婚姻的判決書的復(fù)印件進入撤銷婚姻類文件。
婚姻無效或取消婚姻的，應(yīng)當在當事人原婚姻登記文件的《婚姻登記審查處理表》的《備注》欄中注明情況和相應(yīng)取消婚姻類文件的文件號碼。
第十條婚姻登記資料的立案應(yīng)遵循以下原則和方法
(1)婚姻登記材料按年度備案。
(二)一對當事人結(jié)婚登記資料一卷。
(3)卷內(nèi)材料分別按本方法第五、六、七、八條規(guī)定順序排列。
(4)用有利于檔案保管和利用的方法固定檔案。
(5)按本方法第九條的規(guī)定分類案卷，按辦理結(jié)婚登記的時間順序排列。
(6)在卷內(nèi)文件主頁上端的空白處蓋上文件章，填寫相關(guān)內(nèi)容。備案章設(shè)置全宗號、年度、室內(nèi)、館號和頁數(shù)等項目。
全宗號碼:檔案館為檔案單位編制的代碼。
年度:案卷的所屬年度。
室編號:案卷排列的順序編號，每年各類別從1開始顯示。
館編號:文件交付時按入館要求編制。
頁數(shù):卷內(nèi)材料中有文字的頁數(shù)。
(7)按房間編號順序?qū)⒔Y(jié)婚登記文件放入文件箱，填寫文件箱封面、箱脊和備考表的項目。
檔案盒封面應(yīng)注明全宗名稱和婚姻登記處名稱。
文件箱脊設(shè)置全宗號、年度、婚姻登記性質(zhì)、起止號、箱號等項目。其中，起止卷號填寫箱內(nèi)最初的卷號和最后的卷號，中間用-號連接的箱號是文件箱的排列順序號，文件交付時按入館要求編制。
準備表放在箱子里，說明箱子文件的狀況，填寫整理人、檢查人和日期。
(8)婚姻登記管理條例按類別制作婚姻登記文件目錄。
(九)每年婚姻登記文件目錄加封面后裝訂成冊，一式三份，制作目錄編號。
第十一條婚姻登記資料備案要求:
(一)當年結(jié)婚登記資料應(yīng)在次年3月31日前完成立卷備案
(二)備案的婚姻登記材料必須齊全，文件卷規(guī)范、整齊，復(fù)印件一律使用A4規(guī)格的復(fù)印紙，復(fù)印件和照片必須清晰
(3)備案印鑒、文件箱封面、箱脊、備注表等項目，用藍黑墨或碳墨筆填寫的結(jié)婚登記文件目錄必須印刷的備注表和文件目錄都使用A4規(guī)格的紙。
第十二條用電腦辦理結(jié)婚登記所形成的電子檔案，應(yīng)與紙質(zhì)檔案一起備案，備案要求參照《電子檔案備案與管理規(guī)范》(GB/T18894-2002)。
第十三條婚姻登記文件的保管期為一百年。對于有持續(xù)保存價值的，可以延長保存期至永久。
第十四條婚姻登記文件應(yīng)按以下規(guī)定交付
(1)縣級(含)以上地方人民政府民政部門形成的婚姻登記文件，應(yīng)當在本部門文件部門保管一定時期后交給同級國家文件館，具體交貨時間由雙方協(xié)商。
(二)具有辦理結(jié)婚登記職能的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府形成的結(jié)婚登記文件應(yīng)當交給鄉(xiāng)(鎮(zhèn))文件部門，具體交接時間應(yīng)當從鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的規(guī)定。
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應(yīng)將每年的婚姻登記文件目錄復(fù)印件提交給上級人民政府民政部門。
(三)被撤銷或合并的婚姻登記機關(guān)的婚姻登記文件應(yīng)按前兩項規(guī)定及時交付。
